個人情報の管理責任者

• 〒900-0005　沖縄県那覇市天久2-6-14 キャスティングプランビル201
• 株式会社　ジョブコラボ　久田信幸
• メールアドレス : info@jobcollabo.co.jp
• TEL : 098-943-1831 (受付時間 9:30-18:30※)

  ※ 土・日曜日、祝日、夏季休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の利用目的について

当社は取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

1. 直接書面で取得した個人情報の利用目的
   1. 当社訪問時にご提供頂いた派遣スタッフ・人材紹介登録希望の個人情報
      1. 各種人材サービス登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため
      2. 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため
      3. 派遣就業中の労務管理や福利厚生等に関する業務のため
      4. 最適なサービスを提供する為のマーケティング業務(DM発送・アンケート)のため
      5. これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務のため
   2. お取引先の方々の個人情報

      商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   3. 当社への採用応募者の個人情報

      採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

   4. 当社社員の個人情報

      社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

2. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
   1. 求人サイトから提供された派遣スタッフ・人材紹介登録希望の個人情報
   2. 電話で取得した派遣スタッフ・人材紹介登録希望の個人情報
      1. 各種人材サービス登録業務(派遣登録や職業紹介申込の手続き等)のため
      2. 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡のため
      3. これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務のため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 株式会社　ジョブコラボ 　個人情報問合せ窓口
• 〒900-0005
  沖縄県那覇市天久2-6-14 キャスティングプランビル201
• TEL : 050-1745-4466
• E-MAIL：info@jobcollabo.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

• 【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  認定個人情報保護団体事務局
• 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
• TEL : 03-5860-7565 / 0120-700-779

開示対象個人情報について

以下の個人情報を開示対象とします。

1. 直接当社にご提供頂いた派遣スタッフ・人材紹介登録希望の個人情報
2. 電話で取得した派遣スタッフ・人材紹介登録希望の個人情報
3. お取引先の方々の個人情報
4. 当社への採用応募者の個人情報
5. 当社社員の個人情報

個人情報の第三者提供

次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1. 基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置
   1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。